27 Jan. Redaktionsplan erstellen + inkl. Vorlage für SEO, Social Media, Podcast…
Veröffentlicht am 30. Januar 2022 | von Maike Burk
Ein Redaktionsplan gibt dir einen Überblick über all deine Marketing-Maßnahmen. Sodass du den Überblick behältst, wann, wo und welche Inhalte du veröffentlichst. Hier erhältst du Redaktionsplan-Vorlage für dein gesamtes Content-Marketing.
Kostenlose Redaktionsplan-Vorlage runterladen (als Google Doc)
– ohne Newsletter-Anmeldung, einfach so für dich
– für Blog, Social Media, Newsletter, Podcast, Youtube und andere Plattformen anwendbar
– inklusive Beispielen, wie du die Vorlage nutzen kannst
In diesem Artikel erfährst du
– was alles in einen Redaktionsplan gehört (für deinen Blog, Social Media, deinen Podcast, Youtube, deinen Newsletter usw.)
– warum du als Selbstständige:r oder als Expert:in einen Redaktionsplan brauchst
– mit welchen Tools du einen Redaktionsplan erstellen kannst
– inkl. Redaktionsplan-Vorlage, die du für dein gesamtes Content-Marketing anwenden kannst (zb als SEO- oder als Social-Media-Redaktionsplan)
Steckbrief: Was gehört alles in meine Redaktionsplan-Vorlage?
– Datum der Veröffentlichung
– Thema des Posts / Artikels / Videos / der Podcast-Folge…
– Kanal oder Plattform, wo das Thema veröffentlicht wird (zB für Social-Media-Posts)
– Focus Keyword (bei Website-Content und zum Bloggen)
– Ziel, das erreicht werden soll (zB. Traffic, Follower, Newsletter-Anmeldungen, Mindset, Wissensvermittlung, …)
Lies weiter – unten gehe ich auf mehr Aspekte und Ziele ein
#61 Redaktionsplan erstellen
Warum du einen Content-Plan brauchst und was alles in deinen Redaktionsplan gehört – hör dir den Podcast an:
Dein Redaktionsplan ist deine Gedankenstütze. Er hilft dir dabei, dass Themen-Ideen nicht auf irgendeinem Schmierblatt verloren gehen – sondern als Aha-Moment im Email-Postfach deiner Community landen.
Ein Redaktionsplan gibt dir eine Übersicht, welche Themen du wann veröffentlichst – und über welchen Marketing-Kanal. Und wenn du ein Team hast, regelt der Plan auch, wer für Text, Design, Veröffentlichung usw. verantwortlich ist.
Was wäre, wenn deine Traumkund:innen von ganz alleine auf dich zukommen würden?
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Anika – Newsletter-Abonnentin
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1. Du hast mehr Zeit
Wenn du deine Inhalte voraus planst, hast du mehr Vorbereitungszeit und es ist wahrscheinlicher, dass du die Deadlines einhältst.
Deine Zeit zu managen ist eine der größten Herausforderungen als Selbstständige:r oder Unetrnehmer:in. Ein Redaktionsplan ist ein toller Helfer dabei.
2. Du erreichst deine Ziele tatsächlich
Vorausplanen führt meistens auch zu besseren „Ergebnissen“ in Form von Kommentaren, Likes, Newsletter-Anmeldungen, Verkäufen – im Gegensatz zu wenn du „mal eben schnell irgendwas“ veröffentlichst.
Wenn du vorher Zeit hast, Ziele zu definieren ist es auch wahrscheinlicher, dass du sie erreichst. Das ist jedenfalls meine persönliche Erfahrung.
3. Du bewahrst den Überblick
Ein Redaktionsplan gibt dir eine ganzheitliche Übersicht über deine Content-Strategie. Dort sind alle Themen gegenüber gestellt und du siehst, schwarz auf weiß vor dir, wie sinnvoll das ist.
Diese Übersicht macht es auch einfacher, die Content-Strategie mit deinem Team zu besprechen – und zu bemerken, wenn der Content vielleicht gar nicht deine nächsten unternehmerischen Ziele unterstützt.
Beispiel: Wenn du einen Launch planst, sollten deine kostenlosen Inhalte auch dazu passen. Was müssen deine potenziellen Kund:innen vorher wissen? Welche Glaubenssätze könnten sie am Kauf hindern?
Nochmal: Dein Content-Marketing ist dafür da, deine Business-Ziele zu erreichen.
4. Dir gehen nie die Themen aus
Ein Redaktionsplan ist auch ein Ideenplan. Damit kannst du sicher stellen, dass du immer Themen parat hast – und das bewahrt dich auch ein Stück weit vor Schreibblockaden.
5. Dein Redaktionsplan ist dein Kalender
Außerdem bist du immer auf Verkaufs-Phasen, Urlaube und auch saisonale Events vorbereitet. Weil sie wie ein in einem Kalender in deinem Redaktionsplan stehen.
Wenn du Bikinis verkaufst, planst du damit zum Beispiel die Newsletter-Themen für den Saison-Start und für den Sale.
6. Deine Team-Zusammenarbeit läuft glatt
Wenn du mit Freelancern, Kolleginnen, Mitarbeitern, Gast-Autorinnen oder auch mit verschiedenen Abteilungen in deinem Unternehmen zusammen arbeitest, hilft ein Redaktionsplan, dass alle auf dem selben Wissensstand sind und jeder alle Schritte und Termine im Blick hat. Das kann dir viel Absprache-Chaos ersparen.
7. Du bekommst Routine in der Regelmäßigkeit
Content Marketing braucht auch eine gewissen Regelmäßigkeit. Sobald du die ganzen Aufgaben und Schritte für die Veröffentlichung eines Artikels, Posts, Betrags, Podcasts,… vor dir siehst, kannst du auch den Zeitaufwand besser einschätzen.
Und demnach auch, wie oft du es schaffst, relevante Inhalte mit Mehrwert für deine Zielgruppe zu erstellen.
Wichtig: Bei SEO ist Relevanz wichtiger als Regelmäßigkeit. Lies hier mehr über das Thema Wie regelmäßig muss ich bloggen?
8. Du „recycelst“ deinen Content
Content zu recyceln heißt nicht, zweimal dasselbe zu posten. Oder zweimal denselben Newsletter raus zu schicken.
Content recyceln heißt, ein Thema so aufzubereiten, dass du es auf allen möglichen Kanälen nutzen kannst. Und damit Zeit zu sparen.
Konkret: Dein Blogartikel ist das Thema deines Newsletters ist das Thema von deinem Live auf Instagram ist das Skript deines Youtube-Videos.
Wie du deinen Content recycelst und so deine Marketing-Zeit clever nutzt, lernst du in meinem Workshop Content Flash – immer Themen-Ideen parat haben
In diesem Abschnitt zeige ich dir, was alles in einen Redaktionsplan gehört (und welche Aspekte optional sind). Bevor du dir deinen Content-Planer daraus zusammen stellst, solltest du dir folgende Fragen beantworten:
– Welche Marketing-Kanäle will ich überhaupt nutzen?
– Wie oft will ich und kann ich Inhalte veröffentlichen?
– Wann sollen meine Inhalte veröffentlicht werden?
Die Basics für alle Redaktionspläne
– Datum der Veröffentlichung
– Thema des Posts / Artikels / Videos / der Podcast-Folge…
– Kanal, auf welchem das Thema veröffentlicht wird
– Focus Keyword (bei Website-Content)
– Ziel, das erreicht werden soll (zB. Traffic, Follower, Newsletter-Anmeldungen, Mindset, Wissensvermittlung, …)
für Teams
Verantwortliche Person für
– Text
– Design
– ggf. Beitrag im Content Management System einpflegen
– Veröffentlichung
(inklusive Termine, wann die Aufgaben fertig sein müssen)
für SEO
– Focus Keyword
– Titel- und Meta-Beschreibung
– URL
– interne Verlinkungen
für Social Media
– Kanal
– Posting-Art
– Rubrik / Kategorie
weitere Aspekte
– Zielgruppe / Buyer Persona
– Kundenreise
– Format (Interview, Pdf, Checkliste, Artikel, Landing Page…)
– Call to Actions
– Freigaben zb mit Kund:innen, Werbeparter:innen
– KPIs / Kampagnenziele
– Medien (Video, Audio, Grafik, Text)
kostenlose Redaktionsplan-Tools im Überblick
Offline-Kalender
+ physisch anfassbar
+ einfach und intuitiv
+ kombinierbar mit deinem Kalender
– nicht immer Zugriff drauf (wenn du den Kalender nicht dabei hast)
– nicht für Teams anwendbar
– aufwändig, wenn du Aspekte hinzufügen oder ändern möchtest
Excel oder Numbers
+ flexibel zB bei Ergänzung neuer Kanäle
+ Team kann ggf. über Server darauf zugreifen
+ Platz für beliebig viele Kanäle
– keine Kalender-Funktion?
– Zugriff zentral am Computer, kann Zugriff einschränken
– kann bei vielen Kanälen unübersichtlich werden
Google-Tabellen
+ flexibel
+ immer über das Internet abrufbar
+ Team kann darauf zugreifen
+ kombinierbar mit weiteren Tabellen wie Keyword-Recherche / KPI-Messung usw. (zB als weitere Reiter)
– keine Kalender-Funktion
– kann bei vielen Kanälen unübersichtlich werden
Projektmanagement-Tool wie Trello / Asana
+ flexibel
+ perfekt für Teams, da Aufgaben auch zugewiesen werden können
+ integrierte Kalenderansicht (teils kostenpflichtig)
– kann bei vielen Kanälen unübersichtlich werden
Probiere aus, was für dich am besten funktioniert. Ich persönlich arbeite am liebsten mit Google-Tabellen, damit mein Team auch auf den Redaktionsplan zugreifen kann.
Ein Redaktionsplan ist ein kleines Wundermittel: Er spart dir Zeit, er sammelt deine Ideen. Und er ist wie ein Spiegel, der dir zeigt, ob dein kostenloser Content und deine kostenpflichtigen Angebote dieselbe Sprache sprechen.
Ich kann mir ein Leben ohne Redaktionsplan nicht mehr vorstellen. Mein Tag beginnt normalerweise mit einer Schreibstunde – mit einem Blick in den Redaktionsplan weiß ich, worauf ich mich die erste Stunde meines Tages konzentrieren will. Und wenn ich auf eines der Themen keine Lust habe, suche ich mir das nächste aus. Ideen sind ja genügend vorhanden.
Arbeitest du schon mit einem Redaktionsplan? Schreib mir gerne in den Kommentaren, wie es dir damit geht und was du von Content-Plänen hältst.
Wie weit im Voraus sollte ich planen?
Minimum 3 bis 4 Wochen – und meiner Erfahrung nach maximal 3 bis 6 Monate. Das kommt ganz auf deine Routinen, Themen und Bedürfnisse an.
Kann ich auch spontane Themen aufgreifen?
Klares Ja. Die Planung ist nicht dafür da, dir Grenzen zu setzen. Sondern dafür, dass du den Überblick bewahrst. Nicht-saisonale oder nicht-dringende Themen lassen sich also immer verschieben.
Werde ich durch zu viel Planung unkreativ?
Ich behaupte nein. Ich glaube, dass ein leeres Blatt und die offene Frage „worüber soll ich jetzt schreiben?“ mehr Hemmungen hervorbringt, als ein Thema parat zu haben.
Wie lassen sich meine ganzen Kanäle miteinander kombinieren?
Je besser deine Marketing-Maßnahmen aufeinander abgestimmt sind, desto mehr Zeit sparst du. Wie du deine Kanäle unter einen Hut bringst, zeige ich dir in meinem Workshop „Content Flash“
Du möchtest nicht ewig am Rockzipfel von Social Media hängen? Sondern lieber Anfragen von potenziellen Kunden erhalten, ohne auf Social-Media aktiv sein zu müssen?
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Cristina – Newsletter-Abonnentin
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Maike Burk
Liebhaberin von Pistazien-Eis und Hüttenwanderungen, SEO-Expertin
Meine Mission ist es, empathische Texte so zu gestalten, dass sie bei Google auf Seite 1 gefunden werden. Zum Glück ist das heute kein Widerspruch mehr, ansonsten wäre ich wieder im Architektur-Büro angestellt… // Erfahre mehr über mich oder folge mir auf Instagram.
Michel
Posted at 00:12h, 23 JuniVielen lieben Dank. Dein Redaktionsplan ist eine Super Vorlage um mir einen Eigenen zu erstellen!
Maike
Posted at 09:32h, 30 JuniHey Michel,
dass freut mich sehr, viel Erfolg damit 💪
ComiChaot
Posted at 21:21h, 19 JuliEbenso Danke!